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管理者向けお役立ちガイド（会議室チェックイン）
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目次
このページでは、Acall の機能の１つである「会議室チェックイン」機能を利用するにあたって、管理者が行う主な設定に関するヘルプページを紹介します。
ワークスペースの設定
ワークスペースを登録する
Acall へワークスペース（会議室や備品）を登録します。
アポイント・会議室チェックインルールを設定する
最大何時間まで予約可能か、何か月先まで予約可能か、といった予約のルールを設定できます。
来客情報閲覧ポリシーを設定する
既定では、来客情報を含み、予約の内容は全ワーカーに公開されます。
グループ内だけに予約内容を公開したり、予約の担当者にだけ公開できます。
アポイントのインポート
ワークスペースの予約を一括登録する
ワークスペースの予約（社内会議、来客会議）を CSV ファイルで一括登録できます。
操作履歴のエクスポート
ワークスペースの予約データを確認する
会議室／備品の過去・未来の予約データを CSV ファイルで一括ダウンロードできます。
ダウンロードしたデータは、会議室／備品の利用状況の分析に活用いただけます。
ゲストの履歴や入退館履歴を確認する
Acall Reception によるゲストの受付／応対履歴やゲストの入館／退館履歴を確認できます。
ワーカーの操作履歴を確認する
予約の作成や変更など、誰がどのような操作を行ったのかを確認できます。
Acall Meeting
Acall Meeting でワークスペースの管理を行う
Acall Metting アプリをご利用いただくことで、ワークスペースのカラ予約を解放したり、会議の進行をサポートします。
会議室への iPad の設置、Acall Metting アプリのセットアップが必要です。
「室外モード」「室内モード」いずれかを選択してご利用ください。
- Acall Meeting の室外モードと室内モードの違い
- Acall Meeting をインストールする
- 会議室チェックインの自動キャンセルまでの時間を設定する
- Acall Meeting で会議を進行・延長する
Acall Meeting アプリの監視設定を行う
ネットワーク不調や端末トラブルなど、何らかの理由で Acall Meeting アプリから Acall サーバーへの通信が途絶えた際に、切断通知を管理者が受け取ることができます。
生存監視は既定では無効になっています。設定を変更してご利用ください。
Acall Portal / Acall Mobile
Acall Mobile からワークスペースを予約する
Acall Mobile アプリをご利用いただくことで、社内会議や来客予定が入ったときに、スマートフォンからすぐに会議室を確保できるだけでなく、直近で利用可能な会議室を確認・予約することができ、会議室を効率的に利用できます。
利用者のスマートフォンにて、Acall Mobile アプリのインストールが必要です。
Acall Portal / Acall Mobile からワークスペースを利用する
iPad を設置できない環境や参加者が操作できない場合でも、Acall Portal や Acall Mobile を使って、会議の開始・終了・延長を行うことができます。
カレンダーサービスとの連携
Acall と カレンダーを連携する
Acallと Google / Outlook カレンダーを連携することで、カレンダーとAcallのスケジュールとの間で予約情報をリアルタイムに同期できます。
