本ページでは、Acall へのワークスペースの登録・編集方法について説明します。

 注意

カレンダー連携機能をご利用のお客様は、Acall からワークスペースを登録できません。

Outlook / Google から会議室をインポートする必要があります。

下記をご参照ください。

・Outlook から会議室・備品をインポートする

・Google から会議室・備品をインポートする

ワークスペースとは

Acall Portal および Acall applications では、社内会議や来客会議のために予約、利用する会議室・備品のことを「ワークスペース」と呼びます。

ワークスペースを利用するには、以下の手順にしたがって管理者が Acall にワークスペースを登録します。

ワークスペースを登録する

Acall Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] > [ ワークスペース一覧 ]をクリックします。

三点リーダーをクリックし、[ 会議室と備品の追加 ] をクリックします。

「新規作成」画面で必要な項目に値を入力・選択し、[ 作成する ] をクリックします。

ワークスペースの項目

 注意

・（＊）は必須項目です

・名前の重複登録はできません 

項目	内容
名前（＊）	ワークスペースの名前
定員	ワークスペースの定員
場所	ワークスペースの所在地
電話番号	ワークスペースに紐づく電話番号
種類	ワークスペースの種類   会議室：会議室として利用 備品：社用車やプロジェクターなどの備品として利用
用途	ワークスペースの用途   両方：社内会議と来客会議で利用可 社内：社内会議でのみ利用可 来客：ゲストを招待する来客会議でのみ利用可
チェックイン/ アウト方法	ワークスペースの利用開始 / 終了方法   Acall Meeting で会議の開始・終了ができます。 Acall Meeting アプリをご利用の際は必ず選択してください。 利用開始後に本設定を削除する際は、先に Acall Meeting アプリからログアウトしてください。 ※備品の場合は利用不可   Acall Portal でワークスペースの利用開始・終了ができます。   Acall Mobile でワークスペースの利用開始・終了ができます。   これらのチェックイン/アウト方法は併用できます。 1つ でも設定されている場合、自動キャンセル機能が有効となります。
認証方法	Acall Meeting の認証方法   QRコード：Acall Mobile を利用した認証方法 英数字コード：Acall Mobile を利用しない場合の認証方法   「チェックイン/アウト方法」の設定で「Acall Meeting」を選択している場合のみ、認証方法を設定できます。 認証操作は「Acall Meeting でワーカーコードの認証を必須にする」をご参照ください。
利用可能	ワークスペースの予約の ON / OFF 既定は ON です。OFF の場合は、予約・利用ができません。
同時利用可能	ワークスペースの同時予約の ON / OFF   既定は OFF です。ON の場合は、時間が重複する予約を作成できます。 詳細は「「同時利用可能」なワークスペースについて」をご参照ください。
利用権限設定	ワークスペースを閲覧・予約できるグループの制限の ON / OFF   有効にする場合はワークスペースを閲覧・予約できるグループを設定してください。 管理者は本制限を受けず、すべてのワークスペースを閲覧・予約できます。
自動延長	予約の終了時間を迎えた際に、会議室の利用を自動で延長するか否かを設定できます。 「あり」を選択した会議室が Acall Meeting に接続されている場合に自動延長されます。   ※ iPad 版 Acall Meeting のバージョン 1.8.0 以降に接続している場合、または Acall Meeting に接続していない場合に表示されます。
説明	ワークスペースの説明
画像	ワークスペースのカバー画像   推奨画像サイズは 788 x 320 程度です。

作成したワークスペースが、ワークスペースの一覧に表示されます。

 補足

CSV インポート等によるワークスペースの一括登録はできません。

ワークスペースを編集する

Acall Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] > [ ワークスペース一覧 ]をクリックします。

編集したいワークスペースの編集（鉛筆マーク）をクリックします。

必要な項目の値を変更して、[ 更新する ] をクリックします。

 補足

CSV インポート等によるワークスペースの一括更新はできません。

ワークスペースを削除する

Acall Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] > [ ワークスペース一覧 ]をクリックします。

編集したいワークスペースの編集（鉛筆マーク）をクリックします。

[ 削除する ] をクリックします。

表示されるポップアップで [ OK ] をクリックします。

 注意

削除したワークスペースを元に戻すことはできません。