ワークスペースごとに、チェックイン/アウト方法を 1つ でも設定することで、ワークスペースの自動キャンセル機能が有効になります。

予定時間を過ぎて開始 / チェックインの操作が行われなかった場合、予約を自動キャンセルしてワークスペースを解放することができます。

補足 チェックイン/アウト方法の詳細は「ワークスペースを登録・編集する」をご参照ください。

予約キャンセルまでの時間は任意の時間に変更でき、初期値は 10分 に設定されています。

本ページでは、予約キャンセルまでの時間を変更する方法を説明します。

自動予約キャンセルの時間設定方法

補足 マルチテナント機能をご利用のお客様は、本設定はマルチテナント設定画面で行なってください。

Acall Portal にログイン後、メインタイトルにある [ ワークスペース ] > [ 設定 ] を選択します。

[ 自動キャンセル ] タブから「自動キャンセル時間」に予約キャンセルまでの時間（分）を入力して「更新する」をクリックして設定完了です

「自動キャンセルのお知らせ」のメール

予約キャンセルまでの時間を過ぎると担当者（作成者と会議参加者）宛に下記のメールが送信されます。

（例）※「英語表示対応」を「ON」にしている場合のメールです。

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【送信者】Acall<notification@acall.jp>

【件名】Acall: 自動キャンセルのお知らせ (Notification of automatic cancellation)

【本文】

予定時刻を過ぎても会議が開始されていないため、以下の予約がキャンセルされました。

会議室: 会議室９０１
予定日時: 2024年8月30日(金) 18:45 ~ 19:00

The meeting was canceled automatically because the appointment has not started after the scheduled time.

Meeting Room: 会議室９０１
Time: Fri, 30 Aug 2024 18:45 ~ 19:00


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このメールは、[Acall]より送信しております。
直接ご返信いただけませんのでご注意ください。
This is an automated email system at Acall Inc.
Please do not reply to this message.
https://www.workstyleos.com

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