ワークスペースの設定には、「同時利用可能」の項目があります。 

「同時利用可能」の設定を ON にすることで、複数のワーカーが 1つ のワークスペースに対して時間を重複して同時に予約することができます。

休憩スペースなど同時利用できる場所を予約できるようにして、予約することで自身の予定・所在地をほかのメンバーに共有する、といった用途でご利用いただけます。

ただし、「同時利用可能」の設定を ON にしたワークスペースは、同時利用可能が OFF のワークスペースとは操作性・仕様が異なります。

以下をご参照ください。

同時利用可能なワークスペースを予約する

Acall Portal の画面右上の「＋新規追加」からのみ予約できます。

次の画面にはワークスペースが表示されず、予約ができません。

• Acall Portal の「予約」>「ワークスペース」画面
• Acall Mobile の「予約」画面

同時利用可能なワークスペースの予約状況を確認する

自分の予約は Acall Portal と Acall Mobile の「マイページ」から確認できます。

Acall Portal の「予約」>「ワークスペース」画面には表示されず、自分以外の予約を一覧することはできません。

同時利用可能なワークスペースを利用する上での注意事項

・チャット予約機能での AI による提案の対象外となります

「同時利用可能」が有効なワークスペースは、チャット予約時に指定しても、AI が提案するワークスペースの候補には含まれません。手動で予約を作成してください。

・Acall Meeting を利用した入退室管理はできません

同時利用可能なワークスペースは Acall Meeting との接続はできません。

・重複する予約の上限数はありません

重複する予約の数に上限はなく、いくつでも重複する予約を作成できます。

・カレンダー連携機能をご利用のお客様は、Outlook / Google 側でも設定が必要です

Outlook / Google からインポートした会議室の同時利用可能を有効にする場合、Outlook / Google 側でも必ず設定が必要です。

以下にしたがって、予約の重複許可の設定を行ってください。

• Outlook のアポイント用の会議室を作成する - 予約の重複を許可する
• Google のアポイント用の会議室を作成する - 予約の重複を許可する