本ページでは、CSV ファイルでワークスペースの予約（社内会議、来客会議）を一括登録する方法について説明します。

予約のインポートについて

CSV ファイルをインポートして、ワークスペースの予約（社内会議、来客会議）を一括登録できます。

• 既に Acall に登録されている予約データの変更、削除はできません。
• 登録したゲスト情報とゲストの企業情報が、公開設定「すべて」でゲストブックに登録されます。

カレンダー連携機能をご利用のお客様

会議室予約方法「Acall から予約」でご利用のお客様

アポイントのインポート機能で登録した予約データは、連携している Outlook / Google カレンダーに連携されます。

Google カレンダー／Outlook カレンダーへの連携処理には時間がかかるため、カレンダーへの反映が遅れる場合があります。（処理時間：予約１件毎に約５秒）

会議室予約方法「Outlook / Google カレンダーから予約」でご利用のお客様

アポイントのインポート機能はご利用いただけません。

予約をインポートする

CSV テンプレートをダウンロードする

Acall Portal のサイドメニューから [ インポートとエクスポート ] を開きます。

「CSVテンプレートのダウンロード」から [ アポイント ] を選択して [ ダウンロード ] をクリックします。

インポートする予約情報を CSV ファイルに記入する

ダウンロードした CSV ファイルに、インポートしたい予約情報を記入して保存します。

 注意

・（＊）は必須項目です。

・来客会議の場合はメールテンプレートは必須です。

・テンプレートに入力されている2行目以降のサンプルデータと【必須入力】と書かれている行は削除してください。

・来訪者は列を増やすことで最大２０人まで入力できます。

　３名以上の場合は列を追加してください。

　列名の例）来訪者03＿メールアドレス、来訪者03_姓、…

・来訪者および来訪者の企業情報がゲストブック未登録の場合、ゲストブックに登録されます。

CSV ファイルをインポートする

[ アポイント ] を選択し、CSV ファイルを選択したのち [ インポート ] をクリックします。

登録情報のポップアップ表示を確認して、 [ インポート ] をクリックします。

エラーが１件でもある場合はインポートができないため、CSV ファイルを修正して再度インポート操作をおこなってください。

「インポート完了　appointのインポートが完了しました」と表示されれば、インポート完了です。