• No : 655
  • 公開日時 : 2026/03/09 20:05
  • 更新日時 : 2026/06/16 11:51
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アポイント（予約）をインポートする

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回答

本ページでは、CSV ファイルでワークスペースの予約（社内会議、来客会議）を一括登録する方法について説明します。

 

予約のインポートについて

CSV ファイルをインポートして、ワークスペースの予約（社内会議、来客会議）を一括登録できます。

  • 既に Acall に登録されている予約データの変更、削除はできません。
  • 登録したゲスト情報とゲストの企業情報が、公開設定「すべて」でゲストブックに登録されます。

 

カレンダー連携機能をご利用のお客様

会議室予約方法「Acall から予約」でご利用のお客様

アポイントのインポート機能で登録した予約データは、連携している Outlook / Google カレンダーに連携されます。

Google カレンダー／Outlook カレンダーへの連携処理には時間がかかるため、カレンダーへの反映が遅れる場合があります。（処理時間：予約１件毎に約５秒）

 

会議室予約方法「Outlook / Google カレンダーから予約」でご利用のお客様

アポイントのインポート機能はご利用いただけません。

 

予約をインポートする

CSV テンプレートをダウンロードする

Acall Portal のサイドメニューから [ インポートとエクスポート ] を開きます。

 

「CSVテンプレートのダウンロード」から [ アポイント ] を選択して [ ダウンロード ] をクリックします。

 

インポートする予約情報を CSV ファイルに記入する

ダウンロードした CSV ファイルに、インポートしたい予約情報を記入して保存します。

 注意

・（＊）は必須項目です。

・来客会議の場合はメールテンプレートは必須です。

・テンプレートに入力されている2行目以降のサンプルデータと【必須入力】と書かれている行は削除してください。

・来訪者は列を増やすことで最大２０人まで入力できます。

　３名以上の場合は列を追加してください。

　列名の例）来訪者03＿メールアドレス、来訪者03_姓、…

・来訪者および来訪者の企業情報がゲストブック未登録の場合、ゲストブックに登録されます。
項目 内容
開始日時（＊） 予約の開始時刻
終了日時（＊） 予約の終了時刻
タイムゾーン（＊）

タイムゾーン

※日本：「Asia/Tokyo」
タイトル 予約のタイトル
会議タイプ（＊） 予約のタイプ（社内会議／アポイント（来客会議））
担当者メールアドレス

予約の担当者のメールアドレス

※複数の場合はメールアドレスを半角の|で区切ります。
会議室（＊）

予約するワークスペースの名前

※複数の場合はワークスペース名を半角の|で区切ります。
メモ 予約のメモ(内部公開)

メールテンプレート（＊）

※アポイントの場合、必須

 ゲストに送付するメールのテンプレートの名前
呈茶

呈茶が必要な場合は「有効」、不要な場合は空欄にしてください。

※Acall Meeting のステータス管理設定をしている場合にご利用いただけます。
プライベート

予約の公開、非公開を設定します。

非公開の予定は「有効」、公開予定は空欄にしてください。
ゲート連動

ゲート連動の有無を設定します。

連動する場合は、「有効」、しない場合は空欄にしてください。

※クマヒラゲートチェックインオプション利用時のみご利用いただけます。
その他来訪者数 その他のゲスト数
来訪者01＿メールアドレス ゲストのメールアドレス
来訪者01＿姓 ゲストの姓
来訪者01＿名 ゲストの名
来訪者01＿せい ゲストのふりがな
来訪者01＿めい ゲストのふりがな
来訪者01＿企業名 ゲストの企業名
来訪者01＿企業所在地 ゲストの企業所在地
来訪者02＿メールアドレス  
来訪者02＿姓  
来訪者02＿名  
来訪者02＿せい  
来訪者02＿めい  
来訪者02＿企業名  
来訪者02＿企業所在地  

 

CSV ファイルをインポートする

[ アポイント ] を選択し、CSV ファイルを選択したのち [ インポート ] をクリックします。

 

登録情報のポップアップ表示を確認して、 [ インポート ] をクリックします。

エラーが１件でもある場合はインポートができないため、CSV ファイルを修正して再度インポート操作をおこなってください。

 

「インポート完了　appointのインポートが完了しました」と表示されれば、インポート完了です。