「アポイント・会議室予約ルール」の機能を利用することで、「最大 120分 まで時間を制限する」「最大 3ヶ月先 まで予約を制限する」のように、予約のルールを設けることができます。

本ページでは、アポイント・会議室予約ルールの設定方法について説明します。

 注意

管理者権限・マルチテナント管理者権限のワーカーにはルールが適用されません。制限を無視して予約できます。

 注意

カレンダー連携機能を会議室予約方法「 Outlook / Google カレンダーから予約」でご利用のお客様は、 「アポイント・会議室予約ルール」の機能はご利用いただけません。

Microsoft 365 / Google Workspace 側の設定に依存します。

アポイント・会議室予約ルールを設定する

Acall Portal のサイドメニューから、[ 設定 ] > [ 企業設定 ] をクリックします。

「アポイント・会議室予約ルール」の項目で、時間と予約の制限を設定できます。

入力できる値は以下の通りです。

設定を変更した際は、画面最下部の [ 保存する ] をクリックしてください。

 補足

予約制限は、○ヶ月後の本日の日付まで予約できます。

例として、本日が 2月22日 の場合は以下の通りに制限されます。

　1ヶ月に設定　→　3月22日 まで予約できます

　2ヶ月に設定　→　4月22日 まで予約できます

時間制限の例

例として「最大 120分」と設定している場合の、各画面における制限を説明します。

• [ 予約 ] > [ ワークスペース ]

ドラッグして時間を選択する際に、時間制限を超えて選択できません。

• Acall Portal 予約の新規作成画面

終了時間を選択する際に、時間制限を超えて選択できません。

• Acall Meeting 「来客で使用する」「社内で使用する」

使用時間を入力する際に、使用可能時間が表示されます。

室外モード

室内モード

• Acall Mobile 予約の新規作成画面

時間制限を超えて予約しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

予約制限の例

例として「最大12ヶ月」と設定している場合の、各画面における制限を説明します。

• [ 予約 ] > [ ワークスペース ]

日付を選択する際に、予約制限を超えて選択できません。

• Acall Portal 予約の新規作成画面

日付を選択する際に、予約制限を超えて選択できません。

• Acall Mobile 予約の新規作成画面

日付を選択する際に、予約制限を超えて選択できません。