本ページでは、スポットチェックイン機能において利用できる「ワークプラン」機能について説明します。

ワークプランとは

「ワークプラン」機能は、自分が働く予定（勤務時間）を設定する機能です。

曜日ごとの基本的な勤務時間を、ワークプランとして設定できます。

基本的な勤務時間とは異なる時間で勤務する日がある場合は、日付を指定して個別のワークプランを設定できます。

ワークプランを設定すると？

ワークプランを設定すると、Acall Portal・Acall Mobile からスポットを予約する際に、ワークプランをもとに予約の開始・終了時間の初期値が表示されるようになります。

特に決まった時間でスポットを利用することが多い方は、毎回時間を選択する手間を省けます。

補足 座席スポットの予約時のみの仕様です。 部屋スポット（会議室、フリースペースなど）を予約する際はワークプランは適用されず、一律で「現在時刻から 1時間」が初期値として表示されます。

補足 Acall Mobileのフロアマップから予約する際はワークプランは適用されず、一律で「現在時刻から 1時間」が初期値として表示されます。

スポット予約の開始・終了時間の初期値

以下の要素をもとに、スポット予約画面の開始・終了時間の初期値が表示されます。

• ワークプラン
• スポット予約可能時間
• 現在時刻

開始・終了時間の初期値の例

• 勤務開始前に、スポットを予約する場合

• 勤務開始後に、スポットを予約する場合

• 午後だけ利用できるスポットを予約する場合

ワークプランを設定していない場合の初期値

「スポット予約可能時間」「現在時刻」をもとに、開始・終了時間の初期値が表示されます。

特に、24時間 利用可能なスポットを前日までに予約する場合、初期値が「0時 - 24時」になります。

ご自身の基本的な勤務時間を曜日ごとのワークプランとして設定して、スポットをご利用ください。

ワークプランの設定方法

ワークプランは Acall Portal、Acall Mobile、Acall Desktop から設定できます。

補足 設定は共通です。 例えば Acall Portal でワークプランを設定すると、Acall Mobile、Acall Desktop にも同じ設定が反映されます。

Acall Portal

• Acall Portal でワークプランを設定する

Acall Mobile

• Acall Mobile でワークプランを設定する

Acall Desktop

• Acall Desktop の基本設定（基本勤務時間設定と通知設定）
• Acall Desktop で予定勤務時間を登録する

自分以外のワークプランの確認方法

Acall Desktop アプリ上では、自分以外のメンバーの本日のワークプランを一覧できます。

• Acall Desktop でメンバーの勤務状況を確認する

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