このページでは、Acall の機能の１つである「会議室チェックイン」機能を利用するにあたって、利用者が行う主な操作に関するヘルプページを紹介します。

このページは、以下の方が対象です。

・カレンダー連携機能をご利用で、会議室予約方法に「Acall から予約」を選択している方

・カレンダー連携機能をご利用でない方



カレンダー連携機能をご利用で、会議室予約方法に「Outlook カレンダー / Google カレンダーから予約」を選択している方は、こちらの記事をご確認ください。

「利用者向けお役立ちガイド（ワークスペース）（カレンダーから予約を作成する方）」

ワークスペースを予約する

Acall Portal からワークスペースを予約する

Acall Portal からアポイントを作成し、ゲストの招待およびワークスペースの予約を行います。

• Acall Portal からワークスペースを予約する

Acall Mobile からワークスペースを予約する

Acall Mobile からワークスペースを予約、キャンセルできます。

• Acall Mobile から会議室を予約する／利用状況を確認する
• Acall Mobile から会議室の予約をキャンセルする

ワークスペースを利用する

Acall Meeting から利用する

会議室の室外もしくは室内に Acall Meeting をインストールした iPad を設置することで、空予約の防止・ワークスペースの有効利用ができます。

事前に予約した会議を Acall Meeting で開始して会議室を利用できるほか、会議室が空き時間であれば、予約なしで即時利用することもできます。

Acall Meeting 室外モード

• 予約した会議を Acall Meeting で開始・終了する（室外モード）
• Acall Meeting から予約なしですぐに会議を始める（室外モード）

Acall Meeting 室内モード

• 予約した会議を Acall Meeting で開始・終了する（室内モード）
• Acall Meeting から予約なしですぐに会議を始める（室内モード）
• Acall Meeting で会議を進行・延長する（室内モード）

Acall Portal / Acall Mobile から利用する

Acall Portal や Acall Mobile から、予約したワークスペースの利用開始・終了・延長を行うことができます。

• Acall Portal からワークスペースの予約をチェックイン/アウト、延長する
• Acall Mobile からワークスペースの予約をチェックイン/アウト、延長する