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利用者向けお役立ちガイド（会議室チェックイン）
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目次
このページでは、Acall の機能の１つである「会議室チェックイン」機能を利用するにあたって、利用者が行う主な操作に関するヘルプページを紹介します。
このページは、以下の方が対象です。
・カレンダー連携機能をご利用で、会議室予約方法に「Acall から予約」を選択している方
・カレンダー連携機能をご利用でない方
カレンダー連携機能をご利用で、会議室予約方法に「Outlook カレンダー / Google カレンダーから予約」を選択している方は、こちらの記事をご確認ください。
「利用者向けお役立ちガイド（ワークスペース）（カレンダーから予約を作成する方）」
ワークスペースを予約する
Acall Portal からワークスペースを予約する
Acall Portal からアポイントを作成し、ゲストの招待およびワークスペースの予約を行います。
Acall Mobile からワークスペースを予約する
Acall Mobile からワークスペースを予約、キャンセルできます。
ワークスペースを利用する
Acall Meeting から利用する
会議室の室外もしくは室内に Acall Meeting をインストールした iPad を設置することで、空予約の防止・ワークスペースの有効利用ができます。
事前に予約した会議を Acall Meeting で開始して会議室を利用できるほか、会議室が空き時間であれば、予約なしで即時利用することもできます。
Acall Meeting 室外モード
Acall Meeting 室内モード
- 予約した会議を Acall Meeting で開始・終了する（室内モード）
- Acall Meeting から予約なしですぐに会議を始める（室内モード）
- Acall Meeting で会議を進行・延長する（室内モード）
Acall Portal / Acall Mobile から利用する
Acall Portal や Acall Mobile から、予約したワークスペースの利用開始・終了・延長を行うことができます。