本ページでは、フロアマップ端末でワークスペースを今すぐ利用したり、予約にチェックイン／チェックアウトしたりする方法について説明します。

本機能について

フロアに設置したタブレット端末に、ワークスペースを配置したフロアマップを表示できます。この端末画面を「フロアマップ端末」と呼びます。

ワーカーは、ワークスペースの前でワーカーコードを入力するだけで、空いているワークスペースをその場で利用できます。予約済みのワークスペースへのチェックイン・チェックアウトもフロアマップ端末から操作できます。

本機能のご利用には、オプションの追加が必要です。ご希望のお客様はシステム管理者様よりこちらからお問い合わせください。

 補足

フロアマップ端末の設定方法は、以下をご確認ください。

・「フロアマップにワークスペースを登録・編集する」
・「サイネージ用 URL を発行する」
・「サイネージ／スポットチェックイン端末／フロアマップ端末を利用する」

 注意

共有会議室に設定されたワークスペースは、フロアマップ端末に予定が表示されますが、チェックインなどの操作はできません。

フロアマップ端末の画面について

フロアマップ端末には、ワークスペースを配置したフロアマップと、ワークスペースの一覧が表示されます。

フロアマップ端末の表示内容

ワークスペースの状態

 補足

・「利用不可」のワークスペースも、予約状況を確認できるようフロアマップと一覧に灰色で表示されます。
タップすると「この端末からのチェックイン・即時利用は許可されていません。」と表示されます。
絞り込みの件数には含まれません。

・一覧やダイアログには、予約の担当者が表示されます。
担当者がいない場合はチェックインしたワーカー、それもいない場合は予約を作成したワーカーが表示されます。
非公開の予約では、担当者は表示されません。

ワークスペースを今すぐ利用する

「空室」のワークスペースは、予約なしでその場で利用を開始できます。使用時間を決めてからワーカーコードを入力する 2ステップ です。

フロアマップで、「空室」のワークスペースをタップします。

「使用時間」より [ ＋ ] [ － ] ボタンをタップして使用時間を設定し、[ 次へ ] をタップします。

使用時間は 15分 刻みで、最大 120分 まで設定できます。次の予約がある場合は、その直前までの時間を設定できます。

「ワーカーコードを入力」画面より、画面上のキーボードからワーカーコードを入力して [ 今すぐ利用 ] をタップします。

利用が開始され、ワークスペースの状態が「利用中」になります。

 補足

・ワーカーコードは大文字と小文字を区別します。
キーボードの切り替えキーで入力してください。
使用時間を変える場合は [ 戻る ] をタップします。

・入力中に次の予約が近づいて使用できる時間が短くなった場合は、使用時間のステップに戻ります。
使用時間を設定しなおしてください。

・フロアマップ端末から事前に予約することはできません。
事前に予約する場合は、「フロアマップからワークスペースを予約する」をご確認ください。

予約したワークスペースにチェックインする

予約の開始 15分 前から、フロアマップ端末でチェックインできます。

フロアマップで、「チェックイン可」のワークスペースをタップします。

予約の内容を確認し、画面上のキーボードからワーカーコードを入力して [ チェックイン ] をタップします。

チェックインが完了し、ワークスペースの状態が「利用中」になります。

 補足

開始 15分 前より前は、ワークスペースは「空室」として表示されます。

チェックアウトする

ワークスペースの利用を終えたら、フロアマップ端末でチェックアウトします。

フロアマップで、「利用中」のワークスペースをタップします。

予約の内容を確認して [ チェックアウト ] をタップします。

チェックアウトが完了し、ワークスペースの状態が「空室」になります。

 補足

予約の担当者以外のワーカーもチェックイン・チェックアウトできます。
この場合、操作したワーカーが実績として記録されます。（要確認：仕様確定後に掲載可否）

フロアマップ端末の動作

 補足

スポットチェックイン端末では、配置したワークスペースをタップしてもスポットの予約画面は表示されません。
ワークスペースを操作する場合は、フロアマップ端末をご利用ください。