本ページでは、会議室チェックイン機能および Acall Meeting アプリをご利用いただくための設定について説明します。

 補足

会議室チェックイン機能（ Acall Meeting を含む）のご利用には、ご契約が必要です。

お問い合わせフォーム よりお問い合わせください。

会議室チェックイン機能でできること

Acall の会議室チェックイン機能をご利用いただくことで、重複登録の防止など会議室や備品の管理を行うことができます。

さらに、iPad アプリ Acall Meeting をご利用いただくことで、入退室の管理と記録、予約の自動キャンセル機能、会議のファシリテーション機能をご利用いただけます。

会議室チェックイン機能を利用する

会議室チェックイン／Acall Meeting の機能が有効になると、Acall Portal のサイドメニューに [ ワークスペース  ] のメニューが表示されます。

また、サイドメニューに [ 予約 ] > [ ワークスペース ] のメニューが追加され、ワークスペースの予約状況を一覧で確認できます。

会議室チェックイン機能では、予約の対象となる会議室・備品などをワークスペースと呼びます。

予約画面の詳細は「Acall Portal からワークスペースを予約する」をご確認ください。

Acall Meeting アプリを利用する

Acall Meeting アプリを iPad にインストールしてご利用いただくことで、入退室の管理と記録、予約の自動キャンセル機能などをご利用いただけます。

部屋の外で使用するのに適した「室外モード」と、部屋の中で使用するのに適した「室内モード」から選択してご利用いただけます。

各モードの詳細は「Acall Meeting の室外モードと室内モードの違い」をご確認ください。

アプリのインストール方法は「Acall Meeting をインストールする」をご確認ください。

会議室チェックインをさらに利用する

このほか、予約の操作をスマートフォンからおこなったり、Outlook / Google カレンダーと連携したりと、お使いのサービスや働き方に合わせて Acall の会議室チェックインの機能をご利用いただけます。

詳しくは「管理者向けお役立ちガイド（会議室チェックイン）」をご参照ください。