本ページでは、Acall Mobile からワークスペースの予約をチェックイン/アウト、延長する方法を説明します。

 注意

事前に管理者が、ワークスペースのチェックイン/アウト方法に Acall Mobile を設定しておく必要があります。

詳しくは「ワークスペースを登録・編集する」をご確認ください。

本機能は、会議室チェックインをご利用中のすべてのお客様がご利用いただけます。

・カレンダー連携機能をご利用で、会議室予約方法に「Outlook カレンダー / Google カレンダーから予約」を選択している方

・カレンダー連携機能をご利用で、会議室予約方法に「Acall から予約」を選択している方

・カレンダー連携機能をご利用でない方

チェックイン/アウトとは

予約したワークスペースの利用開始をチェックイン、利用終了をチェックアウトと呼びます。

チェックイン/アウト、延長する

Acall Mobile 画面下部メニューの [ チェックイン ] で [ ワークスペース ] タブをタップし、表示されている予約からチェックイン/アウト、延長します。

 補足

ご契約状況により、[ ワークスペース ] タブがない場合があります。

 補足

チェックインできる予約やチェックイン中の予約がない場合、「チェックインできる予定はありません」と表示されます。

チェックインする

自分が担当者である予約は、予約開始時間の 15 分前から [ 入室待ち ] に表示されます。

予約をタップし [ チェックイン ] をタップします。

チェックインした予約は、[ 使用中 ] に表示されます。

 補足

[ 使用中 ] の予約には、Acall Portal / Acall Mobile からチェックインした、または Acall Meeting で認証を行ったワーカー名・アイコンが表示されます。

チェックアウトする

 補足

Acall Meeting や Acall Portal で利用開始 / チェックインした予約は、Acall Mobile からもチェックアウトできます。

チェックイン方法は、ワークスペースの設定により異なります。

予約をタップし [ チェックアウト ] をタップします。

チェックアウトが完了すると、[ チェックイン ] メニューに表示されなくなります。

 補足

チェックアウトした予約の詳細は、マイページからご確認ください。

延長する

チェックイン後に延長できます。

予約の予定利用時間に加えて、最大 120 分または次の予約の利用開始時間まで 15 分単位で延長できます。

予約をタップし [ 15分延長 ] をタップします。

延長が完了すると、予定終了時間に 15 分加算されます。

 補足

自動延長が有効に設定されているワークスペースの場合、当日中または次に予約されている会議の開始時間まで、15 分単位で繰り返し自動で延長されます。