Acall Portal では、定期的なアポイントや社内会議のために、繰り返し予約を作成できます。

本ページでは、Acall Portal から繰り返し予約を作成する方法を説明します。

 

繰り返し予約を作成する

Acall Portal のサイドメニューから、[ 予約 ] > [ ワークスペース ] をクリックします。

予約したいワークスペースの時間帯をドラッグ＆ドロップで選択し、[ アポイントを作成 ] と [ 社内会議を作成 ] のいずれかをクリックします。

 

「新規作成」画面の [ 詳細 ] をクリックし、「繰り返し設定」で設定を行います。

 補足
「繰り返し設定」以外の予約作成手順は「 Acall Portal からワークスペースを予約する」をご確認ください。

 

初回の日時を設定します。

 

繰り返し設定を選択します。

• 繰り返さない
• 毎日
• 毎週 X 曜日（※1）
• 毎月第 X X 曜日（※2）
• カスタム（※3）

 補足
※1　設定した初回日時の曜日が表示されます。
※2　設定した初回日時の曜日と曜日の順番が表示されます。
※3　後述の「カスタムの繰り返し設定を行う」をご確認ください。

 

「終了日」を設定後、 [ 作成する ] をクリックして繰り返し予約を保存します。

 

Acall Portal 上では、繰り返し予約は下記の通り表示されます。

注意
・繰り返し予約のアポイントコード（ QR コード／数字コード）は、
　繰り返し予約内のすべての予約日で同一です。
・繰り返し予約の来訪者向け招待メールに添付されるアポイントコードも同一です。
・カレンダー連携をご利用の場合は下記のように表示されます。

Google カレンダーの場合


Outlook カレンダーの場合

 

カスタムの繰り返し設定を行う

繰り返し設定「カスタム」を選択した場合の手順を説明します。

 

「日ごと」を選択した場合、「繰り返す間隔」を設定します。

 

「週ごと」を選択した場合、「繰り返す間隔」「曜日」を設定します。

 

「月ごと」を選択した場合、「繰り返す間隔」「該当するパターン」を設定します。

 補足
・繰り返す間隔を「1」に設定すると、下記予約が作成できます。
　「日ごと」：１日ごと、「週ごと」：１週間ごと、「月ごと」：１ヵ月ごと

 

繰り返し予約を編集・削除する

作成した繰り返し予約の編集と削除の手順を説明します。

 注意
一度繰り返し予約として作成した予約は、「繰り返さない」に変更することができません。
繰り返し予約を削除し、新たに「繰り返さない」予約を作成してください。

Acall Portal のサイドメニューから、[ 予約 ] > [ ワークスペース ] をクリックします。

編集もしくは削除したい予約をクリックし、 [ 詳細編集 ] をクリックします。

 

画面下部に表示された「この予約のみ」と「この予約以降全て」のいずれかを選択します。

更新したい場合は [ 更新する ] 、 削除したい場合は [ 削除する ] をクリックします。

 補足
繰り返し予約には、編集ができないパターンが存在します。
繰り返し予約の編集が保存できない場合は「繰り返しの予約を編集したら「更新できませんでした」のエラーが表示され保存ができません。」をご確認ください。

 

繰り返し予約の注意事項

繰り返し回数の上限

繰り返し回数の上限は 730回 となっており、毎日の繰り返しを予約できる期間は約 2年間（= 730回 ÷ 365日）が上限です。

2年間 よりも長い期間の終了日を指定しても、730回 分の予約だけが登録されます。

 

予約の重複

繰り返し予約を保存した際に、繰り返しのいずれかの回が他の予約と重複している場合、重複する日付・会議室・担当者を知らせるポップアップが表示されます。

予約日時または会議室を変更して、予約を再度作成してください。

 

繰り返し予約の説明は以上です。