本ページでは、Acall Portal の入館カード貸出機能の使い方について説明します。

 

入館カード貸出機能とは？

入館カードの貸出・返却時に入館カードのカードNo. を入力して、貸出履歴を確認できる機能です。

 

・入館カードの貸出

 

・入館カードの貸出履歴

 

入館カード貸出機能をご利用の場合、弊社で設定が必要です。

お問い合わせフォーム よりお問い合わせください。

 

入館カードの貸出登録をする

 補足

Acall Portal の入館カード貸出機能には、入館カードマスタの機能はありません。

貸出登録をするにあたって入館カードの事前登録は不要です。

都度任意のカードNo.を入力して、貸出登録を行ってください。

 

来客予約（アポイント）のゲストに対して、入館カードの貸出登録ができます。

事前に来客予約（アポイント）を作成してください。

参考：Acall Portalからワークスペースを予約する

 

Acall Portal のサイドメニューから、[ チェックイン状況 ] をクリックします。

入館カードの貸出登録をしたい来客予約（アポイント）の行の [ 入館カード貸出 ] アイコンをクリックします。

 

ゲストの名前と、入館カードのカードNo. の入力欄が表示されます。

カードNo. を入力、もしくは ICカードリーダーで読み込んで、[ 貸出 ] をクリックします。

 

「登録完了」と表示されます。以上で貸出登録は完了です。

 

 補足

追加ゲストの貸出登録をする場合、来客予約（アポイント）で登録したゲスト（全員）の貸出登録を行ってください。再度 [ 入館カード貸出 ] を開くと、追加ゲストの貸出登録ができます。

 

入館カードの返却登録をする

 注意

マルチテナントでご利用のお客様は、貸出登録と返却登録は同じ企業のワーカーが行ってください。

別の企業のワーカーが返却登録を行うことはできません。

Acall Portal の画面上部から、[ 入館カード ] アイコンをクリックします。

 

入館カード貸出履歴の画面が表示されます。

[ 入館カードの返却 ] をクリックします。

 

返却登録したい入館カードのカードNo. を入力し、[ ] をクリックします。

 注意

誤ったカードNo. を入力しても、この時点ではエラーにはなりません。次の手順で [ 返却 ] をクリックしたタイミングで、カードNo. がチェックされます。

 

[ 返却 ] をクリックします。

 

右下に「登録完了」と表示されます。

返却した入館カードの貸出状況が「返却済」に変わり、返却・紛失日時が記録されます。

以上で返却登録は完了です。

 

 注意

貸出中ではないカードNo. を入力した場合は、エラーメッセージが表示されます。再度、正しいカードNo. を入力して返却登録を行ってください。

 

入館カードの紛失登録をする

Acall Portal のサイドメニューから 、[ ゲストチェックイン ] をクリックします。

入館カードの紛失登録をしたい来客予約（アポイント）の行の [ 入館カード貸出 ] アイコンをクリックします。

 

ゲストの名前と、貸出中の入館カードNo. が表示されます。

紛失登録をしたいカードNo. 横の [ 入館カード紛失 ] アイコンをクリックします。

 

確認メッセージが表示されます。

紛失登録するカードNo. に間違いがないことを確認して、[ 送信 ] をクリックします。

 

「登録完了」と表示されます。以上で紛失登録は完了です。

 

入館カードの貸出履歴を確認する

Acall Portal の画面上部から、[ 入館カード ] アイコンをクリックします。

 

入館カードの貸出履歴を、貸出日ごとに一覧で確認できます。

項目	説明
①	貸出履歴を日付指定で絞り込みます。
②	貸出状況（貸出中／返却済／紛失）で絞り込みます。 　※複数選択した場合は OR 検索になります。
③	画面をリロードして最新のデータを表示します。
④	入館カードの返却登録をします。
⑤	絞り込み結果に該当する貸出履歴が一覧表示されます。
⑥	１ページ上に表示される最大件数を指定します。
⑦	貸出履歴の件数が表示されます。 １ページ上に表示される最大件数を超えるデータがある場合、次のページへ移動できます。

 

入館カード貸出履歴の表示項目

項目	内容
貸出時刻※	入館カードの貸出登録を行った日時が表示されます。
貸出状況※	入館カードの貸出状況（貸出中／返却済／紛失）が表示されます。
返却・紛失日時※	入館カードの返却登録／紛失登録を行った日時が表示されます。
カードNo.※	貸出登録を行った入館カードのカードNo. が表示されます。
アポイント名※	来客予約（アポイント）のタイトルが表示されます。   アポイント名をクリックすると、日時と担当者名を確認できます。
訪問者名※	入館カードの貸出登録を行ったゲストの名前が表示されます。 追加ゲストの貸出登録の場合は、空欄で表示されます。
紛失処理	入館カードの紛失登録ができます。

 補足

※のついている項目は、項目名をクリックすることで並べ替えができます。