本ページでは、フロアマップからワークスペースを予約する方法について説明します。

本機能について

本機能ではワークスペースをひとつのフロアマップでまとめて確認し、そのまま予約ができます。

フロア全体の空き状況を見ながら、近くの空いているワークスペースを探すことが可能です。

また、フロアマップ端末が設置されている場合は、端末に表示されたフロアマップから、ワークスペースの今すぐ利用やチェックイン・チェックアウトができます。

フロアマップ端末の使い方は、「フロアマップ端末でワークスペースを今すぐ利用・チェックイン／チェックアウトする」をご確認ください。

 補足

本機能をご利用の場合、スポットのマップはサイドメニュー内、「フロアマップ」に移動します。
[ 予約 ] > [ スポット ] はタイムライン表示のみになり、ワークスペースは表示されません。

フロアマップの予約・利用状況を確認する

[ 予約 ] > [ フロアマップ ] をクリックします。

該当するフロアのワークスペースが ひとつのフロアマップに表示されます。

日付を変えるには、カレンダーアイコンをクリックして日付を選びます。

フロアを切り替えるには、画面右の「FLOORS」から表示したいフロアをクリックします。

タイムライン形式で確認するには、[ タイムライン ] をクリックします。

 補足

予約状況と時間軸は 30秒 ごとに自動で更新され、現在の時刻に合わせて表示されます。
未来の時間帯を選んでいる間は自動更新されません。

 補足

フロアマップに表示されるワークスペースは、ワークスペースの閲覧権限にしたがいます。
ただし、ワークスペースのあるフロアの閲覧権限がない場合は、フロア自体が表示されません。

フロアマップからワークスペースを予約する

マップまたはタイムラインで、予約したいワークスペースの空いている時間帯を選び、[ 予約 ] をクリックします。

ワークスペースの予約画面が表示されます。必要な項目を入力して、[ 作成する ] をクリックします。

詳しい入力項目については、「Acall Portal からワークスペースを予約する」をご確認ください。

 補足

用途が「来客」または「社内」に限られているワークスペースは、予約画面で用途を変更できません。ワークスペースを選んだときに表示されるカードで、用途を確認できます。
Shift キーを押しながら複数のスポットを選択する場合、ワークスペースは選択の対象になりません。

予約内容を確認する

予約済みのワークスペースを選択し、[ 詳細 ] のアイコンをクリックします。

選択した予約の詳細が表示されます。

 補足

マルチテナントをご利用の場合、他のテナントの予定は、タイトル・担当者・概要が表示されず、詳細を開くこともできません。

予約を編集する

Acall Portal のサイドメニューから [ 予約 ] > [ フロアマップ ] を開きます。

編集したい予約の詳細画面を開き、[ 詳細 ] をクリックします。

予約内容を編集し、[ 更新する ] をクリックします。

 補足

過去の予約は編集できません。

予約を複製する

Acall Portal のサイドメニューから [ 予約 ] > [ フロアマップ ] を開きます。

複製したい予約をクリックし、「複製のアイコン」をクリックして予約を複製します。

 注意

編集権限を持たない非公開予定に関しては複製ができません。

予約を削除する

Acall Portal のサイドメニューから [ 予約 ] > [ フロアマップ ] を開きます。

削除したい予約の詳細画面を開き、[ 詳細 ] をクリックします。

削除したい予約の詳細画面を開き、[ 削除 ] をクリックします。