本ページでは、ワーカーのスポット予約状況を確認する方法について説明します。

 

この機能では、ワーカーを検索して、スポットの予約状況を確認できます。

また、検索したワーカーを「フォローする」ことでお気に入り登録し、同じチームや仕事で関わりの深いワーカーが「いつ・どこで働く予定なのか」を常に表示できます。

チームの状況を見て、より効果的な働く場所・時間を選択し、コミュニケーションを活性化できます。

補足 本機能をご利用いただくには、以下が前提となります。 ・Acall 上に利用者のワーカーを登録していること  　    ワーカーを登録・編集する ・Acall でスポットの設定が完了していること   　   スポットを登録・編集する

注意 ワークスペースの予約は反映されません。

ワーカーを検索してスポットの予約状況を確認する

Acall Portal にログイン後、 サイドメニューの [ チェックイン状況 ] をクリックします。

「ワーカー」画面でページ下部にスクロールすると、「ワーカーのスポット予約状況」が表示されます。

補足 上の画像では誰の予約状況も表示されていませんが、１人もフォローしていない場合かつ、 自身がグループに所属している場合は、同じグループのワーカーの予約状況が表示されます。 配下のグループにだけ所属しているワーカーの予約状況は表示されません。

 

予約状況を確認したいワーカーを検索します。

補足 ワーカーの検索は、以下の項目で検索可能です。 ・ワーカー名 ・メールアドレス ・グループ名 ・検索キー

注意 ・項目をまたぐand検索はできません。 　例）「〇〇（名前）　△△（グループ名）」でのand検索 等 ・空白を入れた検索はできません。

検索結果から、予約状況を表示したいワーカーにチェックします。

補足 検索ワードを変えて、ワーカーを検索して追加もできます。

 

チェックしたワーカーのスポット予約状況が表示されます。

 

表示されたカレンダーの [ < ] [ > ] をクリックすることで、１週間単位で表示を切り替えできます。

補足 ・いずれかのスポットにチェックインしているワーカーは、「現在」の欄にスポット名が表示されます。 ・現在チェックインしていないワーカーは、アイコンや名前がグレーで表示されます。 ・第１階層（「オフィス」「リモート」）単位でスポットの色が統一されています。 　企業のメインカラーを設定している場合は、メインカラーに応じて色が変わります。 ・１日に複数の予約がある場合は、スポット名の右上に予約の件数が表示されます。

 

一覧上では予約の時間や第２階層以下のスポット名は表示されませんが、スポット名にカーソルを合わせることで、予約情報を簡単に確認できます。

補足 {開始時間} - {終了時間} {第１階層スポット名}/{第２階層スポット名}/… の形式で表示されます。

 

さらに、スポット名をクリックすることで、フロアマップ上で一日のスポットの予約状況を確認できます。

補足 フロアマップの画面の説明・操作は、「ワーカー情報を検索する > （フロアマップ）」 をご参照ください。

スポットの階層ごとに予約状況を確認する

「表示スポット階層」を変更し、オフィス、フロア、会議室、座席などの階層ごとに、チェックしたワーカーの予約を一覧で確認できます。

 

予約状況を確認したいワーカーを表示させた状態で、表示させるスポットの階層を「表示スポット階層」で変更します。

（例）第１階層：リモートではたらく予定か、オフィスではたらく予定か

（例）第２階層：どのオフィスではたらく予定か

（例）第３階層：オフィスの何階ではたらく予定か

補足 表示スポット階層は、予約しているスポットの最大階層まで選択できます。 画像では最大５階層ですが、６階層のスポットの予約がある場合は６階層まで選択できます。

ワーカーをフォローして予約状況を常に表示させる

ワーカーをフォローすることで、スポット予約状況の上部に固定表示できます。

毎回検索することなく、同じチームや仕事で関りが深いワーカーのスポット予約状況が確認できます。

 

表示したワーカー右横の [ ☆ ] をクリックします。

 

選択したワーカーが上部に移動し、予約状況が常に表示された状態となります。

補足 ・ワーカー単位でのフォローとなります。グループ単位等でのフォローはできません。 ・ワーカーのフォローは Acall Desktop と共通のブックマークとなります。

 

ワーカーのフォローを解除する場合は、フォローしているワーカー右横の [ ☆ ] をクリックします。

 

フォローが解除され、画面上から表示が無くなります。

補足 フォローを解除したワーカーの予約状況を再び表示したい場合は、改めて「ワーカーの検索」から検索して、予約状況を表示させてください。 参考：ワーカーを検索してスポット予約状況を確認する