Microsoft Accountを登録して自身のOutlook予定表をAcall Portal上で共有する

Question

Accepted Answer

Acall ではワーカーの検索機能によって、相手がいまどこで働いているのか、居場所を確認することができます。

これに加えて、自身の Microsoft Account を Acall に連携することで、Outlook に登録されている本日の予定を Acall 上で相互に閲覧できるようになります。

本ページでは、自身の Microsoft Account を Acall に連携させて、Outlook 予定表を Acall Portal 上で共有するための設定方法について説明します。

予定共有の前提条件

マイページに「外部アカウント連携　Microsoft Account」のメニューが表示されていない場合は、予定共有の機能が無効に設定されています。

管理者にご確認ください。

補足

予定を閲覧する側・閲覧される側ともに、Microsoft Account との連携が必要です。

そのため 2名以上で集まって以下の設定を行い、予定を閲覧できることを相互に確認することを推奨します。

Acall Portal 画面右上のアイコンからマイページを開きます。

「外部アカウント連携　Microsoft Account」の接続アイコンをクリックし、 [ 接続する ] をクリックします。

Microsoft 365 のログイン画面が表示されるため、ログインします。

[ 承諾 ] をクリックします。

連携が成功すると、アイコンが緑色に変わり、画面右下に「 SUCCESS Microsoftアカウント連携に成功しました」と表示されます。

以上で Microsoft Account の連携設定は完了です。

連携が完了したら、自分の Outlook の予定が Acall Portal 上で閲覧できるか確認します。

Acall Portal 画面上部の検索ボックスに、自分の名前やメールアドレスを入力して選択します。

連携できている場合は、Outlook の本日の予定情報が表示されます。

同様の手順で、自分以外のメンバーと相互に予定を閲覧できるか確認してください。

補足

自分以外の予定情報を閲覧するには、予定を閲覧する側・閲覧される側ともに、 Microsoft Account との連携設定を行う必要があります。

なお、Outlook 側の予定表・予定の共有設定が Acall にも反映されます。

以下の場合は、予定のタイトルは表示されず、「予定あり」と表示されます。