来訪者を迎えるにあたり行う清掃や、お茶出しのステータス管理ができます。多数のゲストを迎えた場合にも、事前清掃やお茶出しが完了したかどうかを一元管理することができます。ステータスの更新は一般権限ワーカーも可能です。

ステータス管理機能をONにする

Acall Portal にログイン後、サイドメニューにある[ ワークスペース ] > [  設定 ]をクリックし[ 清掃・呈茶 ]を選択します。

ステータス管理より「清掃」「呈茶」の各トグルをONにして「更新する」をクリックします。

応接・会議室状況からステータスの更新を行う

Acall Portal にログイン後、メインタイトルにある [ 予約 ] > [ ワークスペース ] を選択します。

ステータス管理を行いたい会議を選択して編集画面を開き、[ 詳細 ]画面下部の「呈茶」トグルをONにし「作成する」をクリックします。

設定した会議にカーソルを合わせると「清掃」「呈茶」チェックボックスが表示されます。

ステータスの表示

「清掃」にチェックを入れると、清掃済みを示すアイコンが表示されます。

「呈茶」にチェックを入れると、呈茶済みを示すアイコンが表示されます。 

アイコンの横に記載される数字は、各予約の参加人数を表します。