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Acall Meetingの室外モードと室内モードの違い
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回答
本ページでは、Acall Meeting の 2つ の動作モードである「室外モード」と「室内モード」について、仕様の違いについて説明します。
室外モード と 室内モード の違い
Acall Meeting の室外モードと室内モードでは、画面の表示や利用者が行うことのできる操作などに違いがあります。
画面表示
左が「室外モード」、右が「室内モード」です。
- 会議開始 15分 以上前（ CHECK IN 不可）
- 会議開始可能状態（ CHECK IN 可）
- 会議中
補足
室外モードの場合、Acall Meeting の背景画像や会議のステータス（開始前・開始後など）の色を変更できます。
Acall Meeting の設定
Acall Meeting アプリのデバイス設定画面で設定できる項目の違いです。
| 室外モード | 室内モード | 説明 | |
| ロゴ / ステータス別カラー / 背景 | 〇 | × | 室内モードの場合、会議室名のテキストサイズのみ変更できます。 |
| 言語切替 | 〇 | 〇 | |
| 会議室名の表示 / 非表示 | 〇 | × | 室外モードの場合、会議室の名前を Acall Meeting 上に表示するかどうか切替ができます。 |
| 音声アナウンス | 〇 | 〇 | 室内モードの場合、会議開始・終了前に音声で通知することができます。 |
Acall Meeting でできること
Acall Meeting で利用者が行うことのできる操作の違いです。
| 室外モード | 室内モード | 説明 | |
会議の開始・終了 （ CHECK IN / CHECK OUT ) |
〇 | 〇 | |
| 自動キャンセル | 〇 | 〇 | 会議が開始されないとき、自動的に予定をキャンセルし会議室の予定を解放します。 |
| 手動延長 | × | 〇 | 室内モードの場合、会議時間を手動で延長できます。 延長回数・時間の上限は 2回・120分 です。 |
| 自動延長 | 〇 | 〇 | 会議の終了処理（ CHECK OUT ）を行なわない場合に自動で会議時間を延長できます。 延長回数・時間の上限はなく、当日中または次に予約されている会議の開始時間まで、15 分単位で繰り返し自動で延長されます。 |
| 自動終了 | 〇 | 〇 | 自動延長を OFF にしている場合、予定完了時間になると自動で終了します。 |
| 即時利用 | 〇 | 〇 | 事前予約なしで会議を開始できます。 |
|
（即時利用） |
〇 | 〇 | |
|
（予約） |
〇 | × | 室外モードでワーカーコード認証を設定している場合、予約に対する開始・終了も認証が必要です。 |
| タイムライン表示 | 〇 | × | 室外モードでは、画面右側のバーで会議の予定をタイムラインで確認できます。 |
| 会議の経過時間の確認 | × | 〇 | |
| ドリンクオーダー機能 | × | 〇 | |
| アジェンダ機能 | × | 〇 |
通知
会議開始・終了や自動キャンセル時にメール・Acall Mobile に届く通知の違いです。
| 室外モード | 室内モード | 説明 | |
| 会議開始 5分 前通知 | 〇 | 〇 | 会議の開始 5分 前に、予定の担当者宛てにメール / Acall Mobile で通知が届きます。 |
| 自動キャンセル通知 | 〇 | 〇 | 会議がキャンセルされた場合、予定の担当者宛てにメール / Acall Mobile で通知が届きます。 |
| 会議終了 5分 前通知 | 〇 | × | 室外モードの場合、会議終了 5分 前に予定の担当者宛てにメール / Acall Mobile で通知が届きます。 |
予定情報の見え方
- 来客情報閲覧ポリシーが「全て」の場合
Acall Meeting アプリ上には予定のタイトル・ゲスト情報が表示されます。
| 室外モード | 室内モード | |
| 会議前 | Acall Meeting アプリ上に予定のタイトルが表示されます。
画面右側のバーを開くと、予定のゲスト情報が表示されます。
|
Acall Meeting アプリ上に予定のタイトルが表示されます。
|
| 会議中 | Acall Meeting アプリ上に予定のタイトルが表示されます。
画面右側のバーを開くと、予定のゲスト情報が表示されます。
|
Acall Meeting アプリ上に予定のタイトルとゲストが表示されます。
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以下いずれかに当てはまる場合
- 来客情報閲覧ポリシー が「所属グループと配下のみ」もしくは「担当のみ」
- Acall から「プライベート」で作成した予定
- Outlook / Google カレンダーから「非公開」で作成した予定
| 室外モード | 室内モード | |
| 会議前 | Acall Meeting アプリ上に予定のタイトル・ゲストは表示されません。タイトルは一律で「Meeting」と表示されます。 画面右側のバーに、予定のゲスト情報は表示されません。
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Acall Meeting アプリ上に予定のタイトル・ゲストは表示されません。タイトルは一律で「Meeting」と表示されます。
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| 会議中 | Acall Meeting アプリ上に予定のタイトル・ゲストは表示されません。タイトルは一律で「Meeting」と表示されます。 画面右側のバーに、予定のゲスト情報は表示されません。
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※ 非表示にできません Acall Meeting アプリ上に予定のタイトルとゲストが表示されます。
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カレンダー連携
| 室外モード | 室内モード | 説明 | |
カレンダー連携 （Outlook） |
〇 | 〇 | Outlook カレンダーと連携して予定を表示することができます。 |
カレンダー連携 （Google） |
〇 | 〇 | Google カレンダーと連携して予定を表示することができます。 |
共有会議室（マルチテナント）
| 室外モード | 室内モード | 説明 | |
| 共有会議室での使用 | 〇 | 〇 |
