本ページでは、アポイントの予約・履歴データをエクスポートする方法と、エクスポートできる情報について説明します。

 

アポイントの予約・履歴データでは、未来の来客予定と、Acall Reception によるゲストの受付／応対履歴やゲストの入館／退館履歴を確認いただけます。

 

アポイントの予約・履歴データのエクスポートについて

期間を指定して、来客予定の情報および Acall Reception での受付・応対情報の履歴を CSV ファイルとしてエクスポートできます。

• 最大選択可能期間は３ヶ月です。
• 社内会議の情報はエクスポートされません。「ワークスペースの予約・履歴をエクスポートする」をご利用ください。
• 出力される CSV ファイルの文字コードは UTF-8 です。
• 未来・過去の日付を指定してエクスポートできます。

 

アポイントの予約・履歴データをエクスポートする

Acall Portal のサイドメニューから [ インポートとエクスポート ] を開き、[ エクスポート ] タブを開きます。

 

[ アポイント ] を選択し、期間を選択したのち [ エクスポート ] をクリックします。

 

「Success ログエクスポートの完了」と表示されれば、エクスポート完了です。

 

アポイントの予約・履歴データで確認できる情報

項目	内容
通し番号	CSV ファイル内の通し番号
予定開始日時	予約の開始日時
予定終了日時	予約の終了日時
タイトル	予約の件名
会社名	ゲストの企業名
名前	ゲストの名前
ふりがな	ゲストのふりがな
連絡先	ゲストのメールアドレス
招待日時	ゲストへアポイントコード付きメールを送付した日時
来訪日時	Acall Reception で受付した日時 ※Acall Reception でご利用いただけます。
入館日時	Acall Receptionで入館した日時 ※Acall Reception でご利用いただけます。
退館日時	Acall Reception で退館した日時 ※Acall Reception でご利用いただけます。
その他人数	その他のゲストの人数
担当者	予約の担当者
会議室/備品	予約で利用したワークスペース（会議室／備品）
応対者	Acall Reception での受付に応対したワーカー名 ※Acall Reception でご利用いただけます。
来訪理由	予約のメモ欄
プライバシー	予約のプライベート設定の有無
デバイス名	Acall Reception で受付したデバイス名 ※Acall Reception でご利用いただけます。
定期パス	Acall Reception で受付した定期パス ※Acall Reception でご利用いただけます。