本ページでは、入館証・入館用紙を作成・編集する方法を説明します。

 

前提

指定シールプリンターを用意し、下記ヘルプページの設定を行います。

• 入館証の設定をする - ①【プリンター・ iPad 設定編】
• 入館証の設定をする - ②【Acall Portal 設定編 】

 

入館証・入館用紙の違い

説明	入館証	入館用紙
イメージ
機能	ゲストの服に貼るか、カードホルダーに入れ掲示することで、社員と区別することができます。	ゲストや受付が入館時間を手書きで記録するフローを、印刷することで手軽にできます。
表示されるQRコード	入館 / 退館用 コード	アポイントコード / 定期パス
退館処理	できる	できない
印刷枚数	ゲスト数分	アポイントに対して１枚

 

入館証・入館用紙の一覧を開く

Acall Portal のサイドメニューから [ 受付・入館 ] > [ 入館証・入館用紙 ] をクリックして、入館証・入館用紙の一覧画面を表示します。

 

入館証を編集する

編集する入館証の [ 編集（鉛筆マーク）] をクリックして入館証の編集画面を開きます。

 

「入館証の編集」画面で必要な項目を入力・選択し、[ 保存 ] をクリックします。

項目	説明
テンプレート名	テンプレート名の文字を入力します。
フォント	Noto Sans / Noto Serif / MigMix のいずれかをプルダウンから選択します。
用紙の向き	横位置もしくは縦位置を選択します。
ロゴ画像	利用可能なファイル形式は JPG、PNG、GIF です。	各項目の左のチェックを外すと非表示になります
ラベル	ラベル名の文字を入力します。
	上下線 / 塗りつぶし / 飾りなしのいずれかを選択します。
サブラベル	サブラベルの文字を入力します。
入館日時	入館日時の形式をプルダウンから選択します。
	文字サイズと上下マージンを - + マークで調整します。
会社名	文字サイズと上下マージンを - + マークで調整します。
名前	ゲストの表示名を匿名にする場合、[ 匿名にする ] のチェックを入れ「共通で表示される名前」に入力します。
	文字サイズを - + マークで調整します。

入館用紙を編集する

編集する入館用紙の [ 編集（鉛筆マーク）] をクリックして入館用紙の編集画面を開きます。

 

「入館用紙の編集」画面で必要な項目を入力・選択し、[ 保存 ] をクリックします。

項目	説明
テンプレート名	テンプレート名の文字を入力します。
フォント	Noto Sans / Noto Serif / MigMix のいずれかをプルダウンから選択します。
用紙の向き	横位置もしくは縦位置を選択します。
ロゴ画像	利用可能なファイル形式は JPG、PNG、GIF です。	各項目の左のチェックを外すと非表示になります
タイトル	左上に表示されるタイトルの文字をを入力します。
会社名	各項目名を編集します。 各項目の右のごみ箱マークをクリックすると、その項目が消えます。 各項目の右端のマークをドラッグ＆ドロップ操作すると、項目の位置が上下に移動します。
代表者氏名
訪問人数
担当者名
予定日時
入館日時
訪問内容
追加項目を選択	プルダウンから追加したい項目を選択し + マークをクリックして追加します。
説明	説明の文字を入力します。

入館用紙のアポイントと定期パスについて

入館用紙は「アポイント」または「定期パス」の設定が反映されます。

項目名	アポイント	定期パス
ロゴ	入館用紙の設定	入館用紙の設定
タイトル	入館用紙の設定	入館用紙の設定
会社名	ゲストに紐づく会社名	ゲストに紐づく会社名
代表者氏名	ゲストに紐づく名前	ゲストに紐づく名前
訪問人数	ゲストに登録する予定来訪者数	-（紐づく項目なし）
担当者	アポイントに紐づく担当者（ホスト）名	定期パスに紐づく担当者（ホスト）名
予定日時	アポイントに紐づく開始-終了日時	定期パスに紐づく開始-終了日時
入館日時	Acall Reception でチェックインした日時	Acall Reception でチェックインした日時
場所	アポイントに紐づく会議室と備品	-（紐づく項目なし）
訪問内容	アポイントに紐づくタイトル	定期パスに紐づく定期パス名
フリーテキスト	入館用紙の設定	入館用紙の設定
説明	入館用紙の設定	入館用紙の設定
備考	-（紐づく項目なし）	定期パスに紐づく備考

 

入館証・入館用紙のテンプレートを削除する

編集する入館証もしくは入館用紙の [ 編集（鉛筆マーク）] をクリックして編集画面を開き [ 削除 ] をクリックします。

 

削除の確認画面で [ OK ] をクリックします。

 

以上で削除は完了です。