このメールは、参加人数に適した会議室利用をサポートする機能から、予約者へ自動的に送信されます。

メールを受け取った場合の対応

件名「Acall：【会議室チェック結果】より最適な会議室が利用できる可能性があります」というメールを受け取った際は、予約を見直し、参加人数に適した会議室へ変更しましょう。

 補足

適切な会議室への調整が行われない場合は、予約終了日まで月～金の毎朝、メールが送信されます

どのような条件で送信されるのか

会議室の定員に対して参加予定者数が 50% 未満の場合、予約日の 1週間前 の毎朝（月曜～金曜 7:00 頃）、予約者にメールが送信されます。

例）定員が 8名 の会議室の場合、参加予定者を 1名～3名 で予約すると本メールが届きます。

メールの目的

このメールを受け取った予約者が適切な会議室への調整を行うことで、会議室の有効活用が促進され、会議室不足の問題の緩和につながります。

詳しくは「参加人数に適した会議室利用をサポートする機能とは」をご覧ください。