本ページでは、サイネージ／スポットチェックイン端末として専用デバイスを設置して、フロアの利用状況を見える化したり、設置したデバイスから誰でも予約できるようにする方法を説明します。

また、フロアマップにワークスペースを配置している場合は、フロアマップ端末／フロアマップサイネージも利用できます。

 補足

スポットチェックイン端末をご利用いただく際は、当社の設定作業が必要になります。

利用前の設定は「サイネージ／スポットチェックイン端末を利用するための準備・設定をする」をご確認ください。

 

サイネージ／スポットチェックイン端末でできること

	フロアの利用状況	スポットの今すぐ利用	スポットの事前予約	ワークスペースの今すぐ利用・チェックイン／チェックアウト
サイネージ	確認できる	×	×	×
スポットチェックイン端末	確認できる	〇	〇	×
フロアマップ端末	確認できる	×	×	〇
フロアマップサイネージ	確認できる	×	×	×

 

サイネージの画面にはフロアマップが表示され、フロアの利用状況を確認できます。

スポットチェックイン端末でもサイネージ同様にフロアマップが表示されますが、フロアの利用状況の確認に加え、画面上からフロア上のスポット（座席）を予約できます。

フロアマップ端末でもサイネージ同様にフロアマップが表示されますが、フロアの利用状況の確認に加え、画面上からフロア上のワークスペース（会議室）の今すぐ利用やチェックイン／チェックアウトができます。

フロアマップサイネージでは、スポットとワークスペースの利用状況を確認できます。

 

サイネージ

フロアの現在の利用状況が表示されます。

画面上部の Timeline のバーで時間帯を指定して、本日中の該当時間の利用実績と予約状況を確認できます。

 

座席数に対する予約数の割合で色分けして表示されるため、利用状況が視覚的に分かります。

 

「個人席利用状況」の算出式は以下のとおりです。

(その時間帯のスポットにチェックインしているワーカー数※1 / フロアマップに登録済みのスポット数※2※3) * 100

※1 フロアマップの部屋にチェックインしているワーカーはカウントされません。

※2 フロアマップの部屋はカウントされません。

※3 フロアには登録済みだがフロアマップ上に未配置のスポットもカウントされます。

 

 補足

[ Acall Portal ] > [ チェックイン ] で表示される分布率・占有率とは異なりますのでご注意ください。

詳細は「スポットの分布率と占有率」をご確認ください。

 

 

スポットチェックイン端末

フロアの利用状況を確認できるほか、空いているスポットを選択して今すぐ利用を開始したり、時間を指定して予約することができます。

 

画面上部の Timeline のバーで時間帯を指定して、該当時間の予約状況を確認できます。

空いている時間、場所をさがして予約できます。

 補足

スポットチェックイン端末からスポットを予約するには、ワーカーコードの入力が必須です。

「ワーカーコード設定」にしたがってワーカーにワーカーコードを設定してください。

 補足

フロアマップにワークスペースを配置している場合、スポットチェックイン端末でワークスペースをタップしても予約画面は表示されません。

 

フロアマップ端末／フロアマップサイネージ

フロアマップにワークスペース（会議室）を配置している場合は、スポットとワークスペースをまとめて表示するフロアマップ端末とフロアマップサイネージを利用できます。

フロアマップ端末では、フロアマップと、配置したワークスペースの一覧が表示されます。ワーカーはワーカーコードを入力して、空いているワークスペースの今すぐ利用や、予約へのチェックイン／チェックアウトができます。

 

フロアマップサイネージは、ワークスペースの利用状況を表示する専用の画面です。フロアマップサイネージから操作はできません。

ワークスペースの一覧が画面に収まらない場合はワークスペースの一覧は 10秒 ごとに次のページへ切り替わります。

 補足

フロアマップ端末／フロアマップサイネージのご利用には、オプションの追加が必要です。

ご希望のお客様はシステム管理者様よりこちらからお問い合わせください。

フロアマップ端末の使い方は、「フロアマップ端末で会議室を今すぐ利用・チェックイン／チェックアウトする」をご確認ください。

 

サイネージ / スポットチェックイン端末を利用するための準備・設定をする

サイネージ／スポットチェックイン端末を利用するための一連の流れ、設定方法を説明します。

 

サイネージ／スポットチェックイン端末用のデバイスを用意、設置する

デバイスの用意、設置はご利用者様にてご対応ください。

 補足

サイネージ

・ディスプレイの推奨サイズの指定はありません。

・タッチ式のディスプレイをご用意ください。

・ブラウザ上での表示のため、Android / Windows / iOS に対応しています。



スポットチェックイン端末

・iPad での動作を保証しています。

 

スポットとフロアマップを登録する

サイネージ／スポットチェックイン端末の画面に表示するフロアマップの設定と、フロアマップに配置するスポットの設定が必要です。

「スポットを登録・編集する」を参考にスポットとフロアマップを登録してください。

 補足

スポットチェックイン端末から「今すぐ利用」を有効にするには、有効にしたいスポットの「チェックイン方法」に「QRコード」を登録する必要があります。

 

デバイス用のワーカーを登録する

サイネージ／スポットチェックイン端末ともに、デバイス台数分のワーカーが必要です。

「ワーカーを登録・編集する」を参考にワーカーを登録してください。

 補足

サイネージ／スポットチェックイン端末ともに、特別な設定は不要です。通常のワーカーと同様に登録してください。

 

スポットチェックイン端末用のワーカー情報を Acall へ連絡する

 補足

サイネージの場合は不要です。

作成したスポットチェックイン端末用のワーカーのメールアドレスを「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。　

 

（Acall）デバイス用のワーカーの権限を設定する

 補足

サイネージの場合は不要です。

ご連絡いただいたワーカーに対して、必要な権限設定を実施したのちご連絡します。

お問い合わせいただいてから最大 5営業日 程度で設定いたします。

 

サイネージ／スポットチェックイン端末を表示する

サイネージ／スポットチェックイン端末用のデバイスで「Acall Portal」を開き、デバイス用のワーカーでログインします。

サイドメニューから [ 共通設定 ] > [ 外部出力 ] を開きます。

サイネージ／スポットチェックイン端末に表示させたいフロアの [ サイネージ ] もしくは [ スポットチェックイン端末 ] をクリックしてサイネージ画面・スポットチェックイン端末画面を表示します。

 

サイネージ

 

スポットチェックイン端末

 

サイネージ／スポットチェックイン端末を設置する

サイネージ／スポットチェックイン端末を利用フロアに設置してご利用ください。

 

フロアマップ端末／フロアマップサイネージを利用するための準備・設定をする

フロアマップ端末／フロアマップサイネージを利用するための一連の流れ、設定方法を説明します。

 

フロアマップ端末／フロアマップサイネージ用のデバイスを用意、設置する

デバイスの用意、設置はご利用者様にてご対応ください。

 補足

フロアマップ端末

・iPad での動作を保証しています。

・iPad では、Safari の「ホーム画面に追加」から起動すると全画面で表示できます。



フロアマップサイネージ

・ディスプレイの推奨サイズの指定はありません。

・ブラウザ上での表示のため、Android / Windows / iOS に対応しています。

 

フロアマップにワークスペースを配置する

フロアマップ端末／フロアマップサイネージの画面に表示するフロアマップに、ワークスペースを配置します。

「フロアマップにワークスペースを登録・編集する」を参考にワークスペースを配置してください。

 注意

フロアマップ端末から利用するワークスペースは、「チェックイン/アウト方法」に「Acall Portal」を含めてください。

含まれていない場合は、フロアマップ端末での「今すぐ利用」がエラーになります。

 

デバイス用のワーカーを登録する

フロアマップ端末／フロアマップサイネージを表示するためのワーカーを登録します。デバイスごとにワーカーを用意する必要はなく、1つのワーカーを複数のデバイスで利用できます。

「ワーカーを登録・編集する」を参考にワーカーを登録してください。

 補足

・特別な設定は不要です。通常のワーカーと同様に登録してください。

・個人用のワーカーからログインをすると、別のデバイスでログアウトした際にフロアマップ端末／フロアマップサイネージもログアウトされます。

・表示専用のワーカーを登録することを推奨します。

 

フロアマップ端末／フロアマップサイネージを表示する

フロアマップ端末／フロアマップサイネージ用のデバイスで Acall Portal を開きます。

デバイス用のワーカーでログインします。

Acall Portalのサイドメニューから [ 共通設定 ] > [ 外部出力 ] を開きます。

表示させたいフロアの [ フロアマップ端末 ] もしくは [ フロアマップサイネージ ] をクリックし、フロアマップ端末画面・フロアマップサイネージ画面を表示します。

 

フロアマップ端末

 

フロアマップサイネージ

 補足

・フロアマップ端末／フロアマップサイネージは、ログインしたまま表示してください。

・ログインしていない場合はログイン画面が表示されます。

・ログインしているワーカーを別のデバイスでログイン・ログアウトすると、フロアマップ端末／フロアマップサイネージに表示されている画面も自動でログアウトされます。

・フロアマップの配置を変更した場合は、ヘッダーの再読み込みボタンをタップするか、画面を再読み込みすると反映されます。

・予約状況は 30秒 ごとに自動で更新されます。

 

フロアマップ端末／フロアマップサイネージを設置する

フロアマップ端末／フロアマップサイネージを利用フロアに設置してご利用ください。