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管理者向けお役立ちガイド（スポットチェックイン）
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回答
このページでは、 Acall の機能の１つである「スポットチェックイン」機能を利用するにあたって、管理者がおこなう主な操作に関するヘルプページを紹介します。
 補足ご契約内容や設定状況によってはご利用いただけない機能がある場合がございます。 お問い合わせフォームよりお問い合わせください。 |
動作要件やバージョンを確認する
動作保証している OS やバージョンをご案内します。
お使いの端末のバージョンをご確認の上、ご利用ください。
スポットの設定
スポットを作成する
オフィスワークの会議室や座席、リモートワークの外部会議室や自宅、といったはたらく場所をスポットとして作成して、予約・チェックインができるようにします。
フロアマップを作成する
フロアマップを作成して、フロアマップ上から予約状況の確認、予約の作成ができるようにします。
スポットの権限を設定する
スポットごとに、「予約・チェックインができる権限」「予約の閲覧のみできる権限」などの権限を設定できます。
第一階層からスポットを作成する際は、既定では権限は設定されず、管理者だけが利用できる状態となります。
一般ワーカーが利用を開始するタイミングで、権限を設定してください。
スポットの予約方法の設定
複数のデバイス、アプリからスポットの予約ができます。
利用する予約方法を確認のうえ、設定してください。
Acall Portal で予約する
PC からスポットを予約できます。
Acall Mobile で予約する
モバイル端末からスポットを予約できます。
Acall Mobile アプリのインストールが必要です。
iPad （スポットチェックイン端末）で予約する
iPad をオフィス内に設置して、誰でも予約できる専用デバイスとして利用できます。
スポットのチェックイン方法の設定
複数のデバイス、アプリからスポットのチェックインができます。
利用するチェックイン方法を確認のうえ、設定してください。
Acall Mobile でチェックインする
モバイル端末からスポットにチェックインできます。
Acall Mobile アプリのインストールが必要です。
Acall Desktop でチェックインする
デスクトップアプリ Acall Desktopでスポットにチェックインできます。
チームメンバーへどこではたらいているかを共有できます。
 注意Acall Desktop のご契約が必要です。 |
iPad （スポットチェックイン端末）でチェックインする
iPad をオフィス内に設置して、誰でもチェックインできる専用デバイスとして利用できます。
Acall Portal からチェックインする
Acall Portal からスポットにチェックインできます。
スポットの利用状況の確認
スポットのチェックインログをエクスポートする
特定期間のフロア・スポットの利用状況を集計、分析できます。
スポットの分布率・占有率を確認する
Acall Portal のチェックイン画面で、スポットの分布率・占有率を確認する設定をします。
サイネージ / スポットチェックイン端末でフロアの利用状況を可視化する
サイネージ / スポットチェックイン端末として専用端末を設置して、フロアの利用状況を見える化したり、設置した端末から誰でも予約できるよう設定します。
スポットと連携した機能
Public API で外部サービスと連携する
外部のシステムやサービスから、スポットを予約したり、予約内容を変更したりできます。