本ページでは、Acall Mobile からワークスペース（会議室・備品）を予約・編集・削除・複製する方法を説明します。

 Outlook / Google カレンダー連携をしている場合の注意点

Acall Mobile からワークスペースを予約・編集・削除できるのは、会議室予約方法で「Acall から予約」を選択しているお客様が対象です。

「Outlook カレンダー / Google カレンダーから予約」を選択している場合でも、Acall Mobile からワークスペースの予約状況を閲覧できます。

 

Acall Mobile からワークスペースを予約する

会議室・備品の空き状況を確認する

Acall Mobile アプリを起動し、[ 予約 ] メニューのワークスペースの一覧から、予約したい会議室を探します。

 

 補足

スポット機能をご利用中の場合は、[ スポット ] と [ ワークスペース ] のタブが表示されるので、 [ ワークスペース ] をタップしてください。

 

 

日時を指定して空いている会議室・備品を絞り込む場合

左上の絞り込みアイコンをタップし、日時を指定して [ 絞り込む ] をタップします。

 

会議室名・備品名を指定して絞り込む場合

右上の検索アイコンをタップし、会議室名または備品名を入力します。

 

会議室・備品を予約する

予約したい対象の会議室・備品をタップし、次に [ 予約 ] アイコンをタップします。

 

カレンダーから予約したい日付をタップすると、利用可能な時間帯と現在の予約情報が表示されます。

「〇〇：〇〇 まで利用可能です」と記載されている時間帯を選んでタップします。

 

予約の内容を入力します。

項目	説明
予定開始日	予定の開始日
開始時間	予定の開始時間
終了時間	予定の終了時間
ミーティングタイトル	予定のタイトル
タイプ	来客／社内
メールテンプレート	ゲストへ送るアポイントコードのメールテンプレート ※タイプで「来客」を選択した場合に表示されます。 項目をタップすると、他のメールテンプレートを選択できます。
参加ゲスト	招待するゲスト（複数選択可） ※タイプで「来客」を選択した場合のみ指定可能  ボタンをタップすると、最新のゲスト情報を取得できます。
参加ワーカー	予約の担当者（複数選択可） ※会議の参加者、備品の使用者 ボタンをタップすると、最新のワーカー情報を取得できます。
アジェンダの追加	会議のアジェンダ ※Acall Meeting をご利用される場合に、会議のアジェンダを登録しておくことで会議中に iPad でアジェンダを確認できます。
メモ	備考欄

 

入力が完了したら、右上の [ 作成 ] をタップします。

予約完了のポップアップが表示されたら予約完了です。

 

ゲストへアポイントコードを送る

「来客」の予約では、招待したゲストが受付端末（Acall Reception）で受付・入館するためのアポイントコードを、メールでゲストへ送付できます。

予約完了画面で [ ゲストへ通知 ] をタップします。

 補足

予約作成・編集時にゲストを選択しないと、 [ ゲストへ通知 ] は表示されません。

 

一括送信もしくは個別送信（ゲスト名の右端にあるメールマーク ）をタップします。

 

ご希望に合わせてメールタイトル・本文を編集し、右上の [ 送信 ] をタップします。

 

「ゲストへの通知完了」のポップアップが表示されたら、送信完了です。

 

会議室・備品を今すぐ利用する

今すぐワークスペースを利用したい場合は、利用したいワークスペースをタップ後に [ 今すぐ利用 ] をタップします。

 

以下をそれぞれ選択します。

• タイプ（来客／社内）
• 開始時間（今すぐ／15分後／30分後）
• 会議開催時間（30分／1時間／2時間／3時間）

 

「予約完了」のポップアップが表示されたら予約完了です。

 

予約内容を編集する場合は [ 続けて編集 ] をタップして予約を編集できます。

 補足

ゲストを設定したり、担当者を追加する場合は [ 続けて編集 ] をして予約内容を編集してください。

 

Acall Mobile からワークスペースの予約を編集する

Acall Mobile アプリを起動し、マイページを開きます。

 

編集したい予約を探し、右下の編集マーク をタップします。

 

予約内容を編集し、右上の [ 保存 ] をタップします。

 

「保存しました」のポップアップが表示されるので、[ OK ] をタップすると完了です。

 

 補足

・[ マイページ ] 以外でも、[ 予約 ] メニューの [ ワークスペース ] タブから予約情報を参照し、編集することも可能です。

・過去の予約に対して編集をすることはできません。

 

あとからゲストへアポイントコードを送る

マイページを開き、ゲストへアポイントコードを送りたい予約を探し、右下のメールマーク をタップします。

 

一括送信もしくは個別送信（ゲスト名の右端にあるメールマーク ）をタップします。

 

ご希望に合わせてメールタイトル・本文を編集し、右上の [ 送信 ] をタップします。

 

「ゲストへの通知完了」のポップアップが表示されたら、送信完了です。

 

Acall Mobile からワークスペースの予約を複製する

マイページで、複製したい予約をクリックします。
画面上部の三点リーダーをクリックし、[ 複製 ] をタップすると予約の複製が完了します。

 

Acall Mobile からワークスペースの予約を削除する

「Acall Mobileからワークスペースの予約を削除する」をご確認ください。

 

 

 注意

すでに開始時刻を過ぎている予約は Acall Mobile から予約を削除できません。

削除したい場合は Acall Portal 画面から削除してください。

詳しくは「Acall Portal から予約を削除する」をご確認ください。