Google カレンダー連携時の Acal lMeeting 動作仕様

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本ページでは、Google カレンダー連携をしている場合に Acall Meeting アプリの CHECK IN・CHECK OUT（会議の開始・終了）や延長がどのように Google カレンダーに反映されるのか、などの仕様について説明します。

 補足

本ページは Google カレンダー連携機能をご利用のお客様が対象です。

Acall Meeting で会議中に「＋」ボタンによる時間の延長をした場合、Acall 上では予定の終了時間が延長されますが、Google カレンダー上では予定の終了時間は延長されず、代わりに延長分の予定が新規作成されます。

新規作成される予定のタイトルは「利用延長」となります。

予定の説明は「Acall Meeting からの延長利用」となります。

 補足

・個人の予定表には延長分の予定は作成されません。

・個人の予定表と会議室の予定表ともに、元の予約の終了時刻は変更されません。

・延長を複数回行なった場合、延長した回数分の新規予定が作成されます。

Acall Meeting アプリによって予定がキャンセルになるパターンは４つあります。

予定がキャンセルされた場合の Acall と Google カレンダー上の予定の見え方は以下の通りです。

	ゲストチェックイン	予約＞ワークスペース	個人の予定表	会議室の予定表
自動キャンセル	として表示される ※実績時間の表示なし	予定が消える	予定が残る	取り消し線で予定が残る
CHECK IN して1分以内に CHECK OUT し予定をキャンセル	として表示される ※実績時間の表示あり	予定が消える	予定が残る	取り消し線で予定が残る
予定開始時刻前に CHECK IN・CHECK OUT して予定をキャンセル	として表示される ※実績時間の表示あり	予定が消える	予定が残る	取り消し線で予定が残る
「即時利用」で CHECK IN して1分以内に CHECK OUT し予定をキャンセル	表示されない	予定が消える	表示されない	取り消し線で予定が残る

Acall Meeting で開始・終了・延長した会議の実績が、どのように Acall Portal と Google カレンダーに反映されるかの一覧は以下の通りです。

	ゲストチェックイン	予約＞ワークスペース	Google
CHECK IN 実績の時間	予定時間の下に実績時間として反映される	開始時間が CHECK IN した時間に変更される	開始時間は変更されない
CHECK OUT 実績の時間	予定時間の下に実績時間として反映される	終了時刻が CHECK OUT した時間に変更される	終了時刻が CHECK OUT した時間に変更される
「＋」ボタンによる予定の延長	延長分は反映されない	延長分は反映されない	元の予定は変更されず、延長分の予定が新規で追加される

Acall Meeting で CHECK IN・CHECK OUT をした際、Google カレンダーの招待状の出欠確認の返答（「はい」・「いいえ」・「未定」）がリセットされることはありません。