Acall Meeting で会議を開始する際に、ワーカーコード（ QRコード /英数字 ）による認証を設けることができます。

• 予約した会議で利用する場合、会議の参加者ではないメンバーによる誤操作を防げます（Acall Meeting 室外モードのみ）
• 予約なしで即時利用する場合、誰が会議室を利用したかの実績を記録できます

 

本ページでは、Acall Meeting でワーカーコードの認証を必須にする設定について説明します。

 

Acall Meeting の認証機能について

認証機能を有効にすると、会議の開始時にワーカーコードによる認証が求められます。

 

室外モードと室内モードとで、認証が求められる操作が異なります。

室内モードの場合、予約なしの即時利用の場合にのみ、ワーカーコードによる認証が求められます。

 

〇：認証あり　×：認証なし

操作	室外モード	室内モード
会議の開始（CHECK IN）	〇	×
会議の終了（CHECK OUT）	〇	×
即時利用（来客で使用する／社内で使用する）	〇	〇

 

認証機能を利用する場合、以下の設定が必要です。

• 各ワークスペースで認証機能を有効に設定する
• すべてのワーカーのワーカーコードを設定する

 

Acall Meeting の認証機能を有効にする

Acall Portal のサイドメニューから、 [ ワークスペース ] > [ ワークスペース一覧 ]をクリックします。
ワークスペースの一覧から、認証を設定したい会議室の [ 編集（鉛筆マーク）] をクリックします。

 

｢ Acall Meeting認証方法」で、認証の際にユーザーに求めたいコード（QRコードまたは英数字コード）にチェックを入れ、[ 更新する ] をクリックします。

 補足
チェックイン/アウト方法で Acall Meeting が設定されていないと、Acall Meeting認証方法は設定できません。

 

以上で認証の設定は完了です。

 

ワーカーのワーカーコードを設定する

 補足
複数のワーカーのワーカーコードを一括で設定する方法については、「複数のワーカーを一括登録する」をご参照ください。

 

Acall Portal のサイドメニューから、 [ 組織 ] > [ ワーカー ] をクリックします。
ワーカー一覧から、ワーカーコードを設定したいワーカーの [ 編集（鉛筆マーク）] をクリックします。

 

任意のワーカーコードを半角英数字で入力し、[ 更新する ] をクリックします。

 

以上でワーカーコードの設定は完了です。