Acall Meetingのアナウンス設定をAcall Portalから行う

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Acall Meeting では、会議の開始・終了時と、会議の経過時間・残り時間にもとづいた音声アナウンスができます。

本ページでは、Acall Portal から設定する Acall Meeting のアナウンス設定について説明します。

補足
アナウンスの設定は、本ページにしたがって Acall Portal 上から設定できるほか、Acall Meeting アプリ上からも設定できます。
参考：Acall Meeting でサウンド設定を行う

Acall Portal のサイドメニューの [ ワークスペース ] > [ 設定 ] > [ Acall Meeting ] を選択します。

「音声アナウンス」と「会議終了通知」のメニューから、アナウンス設定を行います。

テキストの音声読み上げで会議開始・終了忘れを防止します。

音声アナウンスの「室外モードで利用する」「室内モードで利用する」をそれぞれ ON にします。

アナウンスを始めるタイミングは、フォームをタッチすると時間（3分 / 5分 / 10分 / 15分 / 30分）を選択して設定します。

テキストは日本語のみの対応となっており、大文字小文字カタカナ英数字、ひらがな、漢字の読み上げに対応しています。

室内モードと室外モードの両方で音声アナウンスを利用する場合、アナウンスを始めるタイミングと読み上げるテキストの内容は両方のモードに適用されます。

会議室の外に設置している室外モードの Acall Meeting の音声アナウンスを会議室内に流す場合は、 Bluetooth スピーカーをご利用ください。

なお、すべての環境での動作を担保するものではないため、スピーカーにまつわる問題はお客様自身でご確認ください。

補足
会議終了通知の機能は、室内モードでのみご利用いただけます。
室外モードの場合は通知されません。

「会議終了通知」のメニューで、会議の経過（％）、または残り時間（分前）で設定します。

アラートを鳴らすタイミングを以下の2通りで設定できます。

単位が「%経過」の場合(経過時間)
予定会議時間が 50%・60%・70%・80%・90%・100% を経過した時点でアラームが鳴ります
フォームをタッチすると選択ができます。
単位が「分前」の場合(残り時間)
会議終了時間から 5分前・10分前・15分前・20分前・25分前・30分前にアラームが鳴ります
フォームをタッチすると選択ができます。

アラートに設定した音を鳴らす回数を確認・変更できます。

最大 5回までの設定が可能で、フォームをタッチすると選択ができます。

ゴミ箱のマークをタッチすると該当の設定が削除されます。

「＋アラート追加」をクリックするとアラート設定を1つ増やすことができます。

Acall Portal から設定したアナウンス設定は、すべての Acall Meeting の iPad 端末に反映されます。

iPad ごとに設定を分けたい場合は、各 iPad の Acall Meeting アプリ上から設定してください。

また、以下の設定は Acall Meeting 上からのみ設定できます。