Acall Reception で一定期間繰り返し使用できるアポイントコードとして、定期パスを発行できます。

一定期間のプロジェクトや工事で、他社の方の出入りが多くなるときなどに便利な機能です。

 

本ページでは、定期パスの利用方法について説明します。

 

定期パスを有効化する

はじめに、定期パスの機能を有効化する必要があります。

 

Acall Portal のサイドメニューから、[ 共通設定 ] > [ 企業設定 ] をクリックします。

 

「追加機能」にある「定期パス」のトグルを ON にし、「保存する」をクリックします。

 

以上で、定期パスの機能が有効化されました。

 

定期パスを発行する

定期パスは管理者権限をもつワーカーだけが発行できます。

 

Acall Portal のサイドメニューから、[ ゲスト ] > [ 定期パス ] をクリックします。

 

画面右上の三点リーダーから、[ 定期パスの発行 ] をクリックします。

 

「詳細」タブで必要項目に入力します。

 注意
（＊）は必須項目です

項目	説明
定期パス名（＊）	定期パスの名前
開始日（＊）	Acall Reception で定期パスを利用できる期間の開始日時
終了日（＊）	Acall Reception で定期パスを利用できる期間の終了日時
有効	定期パスの有効／無効 ※OFF に設定されている定期パスは、期間内であっても Acall Reception で利用できません。
複数人同時利用	定期パスの複数人同時利用の有効／無効 ※定期パスは一度 Acall Reception で入館した日では、退館処理を行うまで次の入館ができません。複数人同時利用を ON にすると、退館処理を行わなくても次の入館ができます。
通知	Acall Reception で定期パスを利用した際の、担当者呼び出しの有無 ※「Off」の場合は、担当者へ通知されません。 ※「メニューに従う」の場合は、Acall Reception の設定にしたがいます。
入館証発行	Acall Reception で定期パスを利用した際の、入館証印刷の有無 ※「Off」の場合は、入館証は印刷されません。 ※「メニューに従う」の場合は、Acall Reception の設定にしたがいます。
担当者（＊）	定期パスの担当者 ※通知が有効な場合、Acall Reception で定期パスを利用した際に担当者へ来客通知が届きます。
メッセージ	Acall Reception で定期パスを利用した際に表示されるメッセージ
備考	備考欄 ※定期パスの利用者には表示されません。社内の管理用記入欄としてご利用ください。

 

 

ゲストタブについて

[ 定期パス ] の編集から、ゲスト情報を選択もしくは入力します。

 注意
ゲスト情報が未入力でも定期パスの発行はできますが、QRコード が発行されません。

 

「詳細」タブと「ゲスト」タブの入力が完了したら、[ 更新する ] をクリックして定期パスを発行します。

 

定期パスが発行されると、「SUCCESS」と表示されます。

 

定期パスの一覧には現在有効な定期パスが表示されるため、作成した未来の日付の定期パスは表示されません。

画面右上の三点リーダーから「現在有効なパスのみ表示」のチェックを外すと、未来の日付の定期パスや、過去の日付の定期パスが表示されます。

 

定期パスの一覧から QRコード のアイコンをクリックすると、定期パスの QRコード が表示されます。

QRコード をダウンロードして、メール等で配布してご利用ください。

 注意
ゲスト情報が入力されていない定期パスは、QRコード が発行されません。

 

定期パスを編集／削除する

編集／削除したい定期パスの [ 編集 ] アイコンをクリックして、定期パスの編集画面を開きます。

 

編集する場合は、各項目を編集したのち [ 更新する ] をクリックします。

削除する場合は、 [ 削除する ] をクリックします。